'Olumlu Doğrulama' nedir?

Olumlu Onay

Olumlu doğrulama, müşterinin bir ürünün doğruluğunu teyit etmesini gerektiren bir denetim soruşturmasıdır. Olumlu onay, orijinal bilginin doğru  Kredi hesaplama olduğunu veya yanlışsa doğru bilgiyi sağlayarak doğruluğu kanıtlamak zorundadır.

SAHA DENETIMI

'Pozitif Doğrulama' AŞAĞI

Alacak hesapları denetlenirken hem olumlu hem de negatif onay kullanılır. Orijinal bilgilerin doğru olmasına rağmen kayıtların yapılması gerektiğinden ve şirketin defterlerinde hatalar olduğundan şüpheleniliyorsa, kullanılması daha muhtemel olduğundan, pozitif onay daha fazla ilgilidir.

Pozitif ve Olumsuz Doğrulama

Olumlu teyit, orijinal kayıtların doğruluğuna rağmen destekleyici bilgiler gerektirse de, olumsuz onay sadece bir tutarsızlık olduğunda bir yanıt gerektirir. Olumsuz bir onay isteği sırasında, bir işletmenin hesap bakiyesinin 100.000 ABD doları gibi belirli bir tutarda listelendiğini onaylaması istenebilir. Cari hesap bakiyesi 100.000 $ ise, ek işlem gerekli değildir. Bakiye farklıysa, farkı haklı çıkarmak için ek bilgi sağlanmalıdır.

Olumsuz onay, bireyin veya işin kayıtları genellikle, genellikle sıkı iç gerekliliklere veya iş uygulamalarına dayanan, doğa tarafından oldukça hassas olarak kabul edilirse daha yaygın olarak kullanılır.

Onay Analizi

Bir denetçi doğruluğunu teyit edebilir alacak hesapları  Kredi hesaplama bu kitapların doğru şirket ve müşteriler arasında meydana gelen işlemleri yansıtmak durumunda kayıtlar görerek incelenmekte olan. Müşterilerle doğrudan iletişim kurmak, denetçilerin hesaplarının gerçekte var olduğunu, borçlu olarak gösterilen bakiyelerin doğru olduğunu ve alınan şekilde işaretlenmiş ödemelerin doğru olduğunu doğrulamasına yardımcı olur.

Bir şirketin kendi hesap borçlarını denetlemek istemesi durumunda, borç yükümlülükleri veya alacaklı ödemeleri ile ilişkili herhangi bir fonları gözden geçirmelidir. Bu, faturaların gözden geçirilmesini ve bu tutarların yapıldığı şekilde kaydedilen ödemelerin mutabakatını gerektirebilir. Ek olarak, işletme, doğruluğu onaylamak için yukarıda belirtilen tutarları ödeme hesaplarından gerçek para çekme işlemleriyle eşleştirmeyi seçebilir.

Pozitif Doğrulama Örneği

İç Gelir Hizmeti (IRS) tarafından bir denetim için bir kişi veya işletme varlığı seçilirse , vergi mükellefi, seçilen vergi beyannamelerinde listelenen bilgileri  Kredi hesaplama onaylamak için kayıtlar üretmelidir. Bu, tüm gelir kaynaklarının olumlu onayını, alınan kesintilerin doğrulanmasını ve talep edilen kazanç veya kayıpların kanıtlarını içerir. Denetim için gerekli olan bilgiler, bildirilenle eşleştiğinde bile, denetim gerekliliklerini yerine getirmek için tüm kanıtların sunulması gerekir.